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③ 数据会议系统
数据会议系统是利用计算机系统在窄带宽的通信网络上交换数据信息的会议。会议可以采用同步或异步形式。在会议终端上运行的是用户数据应用程序。
( 4 )多媒体会议系统
多媒体会议中的信息流是实时音频、视频和其他多媒体数据。同时，作为协同工作的支撑工具，多媒体会议系统支持用户应用程序共享，提供描绘讨论的电子白板和文字交谈程序。多媒体的概念不仅表现在信息流的形式上，也表现在集成化的共享空问、多用户交互性以及对多媒体信息的一致性控制。
控制效果:
可根据需要控制各类视音频设备的操作(如播放、停止等简单功能及对设备进行设置等调整);
可根据需要，通过对各类矩阵及相关设备的控制，完成各类音/视/计算机信号的切换、调整信号通路;
可通过音量控制盒完成对音量的控制;
可对会议中心之白炽灯进行分路无级调光，也可对日光灯组进行开关控制;
通过继电器控制器，完成对电动窗帘、电动屏幕的控制以及电磁锁的开关和通电单透玻璃的控制;
3.2音响扩声系统
多功能会议厅的音响效果需满足国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准。在建筑声学配合的基础上，一般还需要通过使用扩声设备进行音效补偿。
扩声系统主要由三大部分组成:声源、中央控制处理设备(调音台)、扬声器系统。
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